GEIDE

Les etapes d'un projet a des fins de conservation et d'archivage

Capture / composition

Si les documents sont sur support papier, ils seront numérisés afin d’obtenir des images. En parallèle s’effectue une reconnaissance de caractères.

Si les informations existent dans le système d’information (ERP), une composition sera effectuée, si nécessaire, pour la mise en forme des documents, et parallèlement des extractions seront faites pour la constitution d’indexes (mots clefs).

Intégration

Les images provenant de la numérisation ainsi que la génération d’indexes provenant de l’OCR sont intégrées dans la base documentaire.

Diffusion

Restitution des informations sur CD/DVD autonomes (documents et logiciel de recherche) ou solutions adaptées à la configuration réseau (internet/intranet).