5 raisons majeures d'adopter une Geide

Générateur d’économies

  • Réduction de volume de papier et de coûts d’édition
  • Gain en temps de recherche lié à l’accès immédiat à l’information
  • Diffusion de documents supprimant les tâches répétitives de classement
  • Suppression des coûts de recréation de documents liée à la perte d’informations

Facilitateur de consultation de documents

  • La consultation des documents se fait grâce à un moteur d’indexation
  • La consultation est accessible en tous lieux et par tous les utilisateurs selon leur profil
  • Un même document est accessible simultanément par différents utilisateurs

Sélectivité et confidentialité

  • Les documents sont accessibles uniquement aux personnes qui en possèdent les droits
  • La GEIDE permet de verrouiller l’accès aux données sensibles

Garantie d’intégrité et de fidélité

  • Le respect des normes confère aux documents électroniques les mêmes valeurs juridiques que leurs équivalents papiers
  • Les procédures d’exploitation permettent de connaître à quel moment et par qui les différentes opérations ont été exécutées

Haut degré de fiabilité

  • Chaque opération effectuée dans une base est directement écrite sur le disque. Un fichier de sauvegarde de type « backup» est automatiquement généré en temps réel, ce qui permet une restauration sans perte d’information en cas d’incident