5 raisons majeures d'adopter une Geide
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Générateur d’économies
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Réduction de volume de papier et de coûts d’édition
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Gain en temps de recherche lié à l’accès immédiat à l’information
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Diffusion de documents supprimant les tâches répétitives de classement
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Suppression des coûts de recréation de documents liée à la perte d’informations
Facilitateur de consultation de documents
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La consultation des documents se fait grâce à un moteur d’indexation
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La consultation est accessible en tous lieux et par tous les utilisateurs selon leur profil
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Un même document est accessible simultanément par différents utilisateurs
Sélectivité et confidentialité
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Les documents sont accessibles uniquement aux personnes qui en possèdent les droits
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La GEIDE permet de verrouiller l’accès aux données sensibles
Garantie d’intégrité et de fidélité
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Le respect des normes confère aux documents électroniques les mêmes valeurs juridiques que leurs équivalents papiers
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Les procédures d’exploitation permettent de connaître à quel moment et par qui les différentes opérations ont été exécutées
Haut degré de fiabilité
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Chaque opération effectuée dans une base est directement écrite sur le disque. Un fichier de sauvegarde de type « backup» est automatiquement généré en temps réel, ce qui permet une restauration sans perte d’information en cas d’incident
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